Streaming – Transmisión en vivo

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Somos el moderador tecnológico de su Asamblea No Presencial y de sus reuniones y capacitaciones virtuales. Como plataforma de transmisión llevamos 10 años operando eventos en vivo por Internet con la mejor tecnología y garantia de éxito en la conectividad y participacion de sus invitados. Durante los últimos 10 años hemos estados desarrollando nuestros propios eventos, sin embargo, a partir del año 2020 este es un servicio que se presta a eventos de asociaciones, agremiaciones y demás entidades que así lo requieran

Funciones del moderador Tecnológico

Ser el asistente tecnológico del Presidente de la asamblea
Activar y desactivar micrófonos según sea otorgada la palabra por el presidente
Dar soporte en la retransmisión de los mensajes por el chat de la plataforma según lo indique el presidente
Identificar a los participantes para evitar el ingreso de de extraños a la reunión

Tutorial de uso de Zoom para las Asambleas

Preparación de la herramienta – descargar
Conectarse a reunión
Participar activamente usando la plataforma
Votaciones y toma de decisioens

APOYO TECNOLOGICO

Nuestro servicio Incluye:

Transmisión en vivo con una duración ENTRE 2 Y 6 horas la jornada (Ampliable hasta 24 horas)
Apoyo TÉCNICO el 100% del tiempo de duración de la reunión por el moderador.
Plataforma ZOOM PREMIUM con capacidad hasta 1.000 personas conectadas simultáneamente (Ampliable hasta 5.000)
Control de audio
Sistema de registro para control de asistentes

SIMULACROS DE ASAMBLEA

Previo a la asamblea se realizan como mínimo DOS simulacros, asi:

DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS: Se realiza con el objetivo de dar a conocer el formato y las herramientas que se utilizarán y se coparten sugerencias para el éxito de la Asamblea.
CON TODOS LOS ASAMBLEISTAS: Para garantizar conectividad y participación.

Si es necesario se realiza otro simulacro.

SISTEMA DE VOTACIONES Y ELECCIONES

El sistema de votaciones a utilizar depende de la clase de decisiones que se requiera:

DIRECTAMENTE EN ZOOM: Sirve para votaciones uno a uno
VOTACION EN LINEA ALTERNA: Para votantes con poderes, con coeficientes, con acciones, con porcentajes de participacion.
RESULTADOS EN LINEA
VOTACION SECRETA

QUORUM

Apoyamos a la persona encargada de su verificación brindando la información necesaria para establecer el quorum de inicio y el reglamentario para las votaciones:

Formulario de Inscripción obligatorio
Corrección personas repetidas
Renombrar para conexiones directas

PARTICIPACION

Tomamos las medidas necesarias para garantizar la participación en orden segun instrucciones de la Presidencia de la reunión:

Aplicacion de reglamento de la Asamblea
Temporizador de intervenciones
Revisión permanente del chat
Turno según manos levantadas

EVIDENCIA PARA EL ACTA

Terminada la asamblea se entregará:

Grabación de la reunión
Listado de asistentes con hora y duración de conexión
Informe de votaciones

NUESTRA EXPERIENCIA

Desde el año 2009 hemos realizado transmisiones en vivo de mas de 300 eventos corporativos como Congresos, Capacitaciones y reuniones.

Desde el 2020 hemos moderado tecnológicamente mas de 500 asambleas No Presenciales de Cooperativas, Copropiedades, Fondos de Empleados, Asociaciones, Clubes y Sociedades.

Hemos apoyado a la alta dirección y Administración de las Entidades a liderar, planear, Organizar y ejecutar sus asambleas garantizando: Conectividad, Participación y el ejercicio de sus derechos como asambleistas.